扣人工犯法？拆解香港在職人士最常見的4個扣薪誤解

扣人工犯法？拆解香港在職人士最常見的4個扣薪誤解

支薪少了一截，公司說是「規矩」、「罰款」或者「你簽過同意書」，很多在職人士第一個疑問就是：這樣算不算扣人工犯法？答案不是一句「犯法」或「不犯法」可以講完，關鍵在於扣錢的依據是甚麼、扣的是哪一種款項，以及扣完之後有無低於法定最低工資。以下從常見誤解入手，逐項拆解。

誤解一：遲到早退，公司規矩寫明就可以罰錢

不少公司會在合約或員工手冊寫明「遲到超過10分鐘罰款」、「扣錢作員工聯誼用途」。但根據《僱傭條例》第32條，可扣除工資的情況並不包括遲到。公開法律評論引述的案例HCLA 42/2000中，一名髮型師因遲到被公司按規則扣薪，最終追討成功；裁決指出，即使僱員同意、扣款用作聯誼活動，法例都不賦予僱主因遲到扣薪的權利，而第70條下抵觸僱員權利的僱傭條款屬無效。

要注意的是，遲到不等於缺勤。僱員全日或半日沒有上班，僱主可按實際缺勤情況及法例指明條文扣減工資，但這與「遲到罰款」是兩件事，實際處理須視乎僱傭合約、月薪或時薪安排而定。

誤解二：簽了同意書就等於合法

合約條文不能抵觸法例。《最低工資條例》明確指出，任何僱傭合約條文，如有終止或減少條例所賦予僱員的權利、利益或保障的含意，即屬無效；僱主與僱員亦不能藉協議減少僱員享有法定最低工資的權益。

所以，「自願罰款」、「樂捐」、「同意扣薪」這類寫法，不會自動令扣薪變合法。判斷重點是該安排實質上有無減少法定權益，而不是名稱寫得多好聽。

誤解三：扣完之後不低於最低工資就無問題

法定最低工資以時薪為單位，基本原則是僱員在任何工資期的工資，按該期總工作時數平均計算，不得低於法定水平。勞工處指引指出，由2026年5月1日起，法定最低工資由每小時42.1元調升至每小時43.1元，不足一小時的工作時數亦須計算在內。

如果就工資期須支付的工資少於最低工資，差額稱為「額外報酬」，僱員有權就該工資期獲付這筆差額。要留意兩點：

• 就非工作時數而支付的款項（休息日薪酬、假日薪酬、年假薪酬、產假薪酬、侍產假薪酬、疾病津貼等）不計入須支付的工資；
• 僱主按《僱傭條例》指明條文從工資扣除的款項，則算作須支付工資的一部分。

換言之，胡亂扣薪會直接拉低分子，令原本剛好合格的人工跌穿最低工資線，觸發額外報酬，甚至構成欠薪。月薪、日薪、時薪、件薪都採用同一套邏輯：期內總工作時數乘以每小時43.1元，就是該期的最低工資。

誤解四：17,600元是最低工資月薪

這個誤解很常見。勞工處資料指出，由2026年5月1日起，如須就工資期支付予僱員的工資少於每月17,600元，僱主須備存該僱員於工資期內的總工作時數紀錄；工資達到或超過這個每月金額上限時，可獲豁免記錄工時。

但這只是記錄工時的界線，不是最低工資水平。無論僱主須不須備存工時紀錄，仍須向僱員支付不少於法定最低工資的薪酬。以204小時、每小時43.1元計，最低工資約為8,790元，與17,600元是兩個不同概念。

津貼、佣金、件薪又點計？

工資的定義相當廣，包括以金錢形式支付作為工作報酬的收入、津貼（交通津貼、勤工津貼、佣金、超時工作薪酬）、小費及服務費，但不包括若干法定項目。件薪僱員亦一樣，按工資期總工作時數乘以法定最低工資水平計算最低工資。

至於實際收入水平，政府統計處調查顯示，全港就業人士每月就業收入中位數約 HK$20,000；法定最低工資時薪43.1元，以204小時計約 HK$8,790；大學畢業生私營機構入職月薪參考約 HK$22,000。這些都是參考值，實數視乎年資、機構、津貼及合約條款，想比較不同職位可參考人工數據及平均人工。

扣錯錢的後果

如僱主故意及無合理辯解而不依時支付工資，可被檢控，一經定罪最高可被罰款35萬元及監禁3年；若法團違例，而證明罪行是在董事、經理、秘書或其他類似人員同意、縱容或疏忽下所犯，該人亦可被判相同刑罰。

勞工處公布的定罪紀錄（2026年2月）顯示，與工資支付相關的個案包括未在工資期屆滿後7天內支付工資、未在僱傭合約終止後7天內支付工資及終止合約款項，以及未按勞資審裁處或小額薪酬索償還裁處判令於14天內支付裁斷款項，每張傳票罰款約2,500元至7,000元。金額看似不大，但反映相關違規會被實際追究。

在職人士自保貼士

• 保留僱傭合約、更表、打卡或工時紀錄、糧單及銀行入數紀錄；
• 核對工時與支薪金額是否對得上，特別是兼職、件薪及輪班工作；
• 被扣錢時先問清楚依據哪一條條文、扣的是哪一類款項；
• 有爭議可向勞工處查詢，或經勞資審裁處、小額薪酬索償還裁處申索。

扣人工犯法與否，從來不是看公司規模或合約寫法，而是看扣款有無法定依據、有無侵蝕最低工資及其他法定權益。支薪前後多看一眼紀錄，往往就是保障自己的第一步。更多職場及薪酬資訊，可瀏覽文章一覽。